코드스테이츠 개인정보 처리방침


시행일자 : 2022.07.01

주식회사 코드스테이츠(이하 ‘회사’라고 합니다)는 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

제1조 (개인정보 처리목적)

회사는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

1. 회원 가입 및 관리

회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 서비스 부정이용 방지, 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리 시 법정대리인의 동의여부 확인, 각종 고지·통지, 고충처리 목적으로 개인정보를 처리합니다.

2. 법령상 의무 이행

KDT 제 3자 동의서, 본인 여부 확인, 계약의 체결·유지·이행·관리·개선, 계약서 발송, 법령상 의무 이행, 법령 및 약관 위반 여부에 관한 조사, 약관 개정 등 공지사항의 전달 목적으로 개인정보를 처리합니다.

3. 서비스 제공

위탁사/수탁사 제공, 서비스 제공, 계약서·청구서 발송, 콘텐츠 제공, 맞춤서비스 제공, 본인인증, 연령인증, 요금 결제·정산 목적으로 개인정보를 처리합니다.

4. 마케팅 및 광고활용

신규 서비스 개발 및 특화, 이벤트 등 광고성 정보전달, 인구통계학적 특성에 따라 서비스 제공 및 광고게재, 접속 빈도파악 또는 회원의 서비스 이용 통계에 활용됩니다.

본인 여부 확인, 계약의 체결·유지·이행·관리·개선, 신청 서비스의 제공, 연구, 교육, 약관 개정 등 공지사항의 전달, 설문조사, 민원처리, 분쟁해결, 맞춤형 서비스 제공, 연구, 인구통계학적 분석, 유료서비스를 이용한 경우 결제의 승인·변경·취소 등 결제 업무 수행 목적으로 이용합니다.

제2조 (개인정보의 처리 및 보유 기간)

회사는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보 주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리 보유합니다.

회사는 회원의 탈퇴에도 불구하고 관련 법령에서 의무 보유기간에 대해 별도로 정한 경우에는 해당 기간 종료 시까지 개인정보를 보유합니다.

  1. 회원 가입 및 관리
    • 보유기간 : 회원 탈퇴 시까지 (단. 다음 사유에 해당되는 경우 해당 사유 종료 시까지)
    • 관계 법령 위반에 따른 수사/조사 등이 진행 중인 경우에는 해당 수사/조사 종료 시까지
    • 서비스 이용에 따른 채권/채무관계 정산 시까지
  2. 재화/서비스 제공 : 재화/서비스 공급 완료 및 요금결제 / 정산완료 시까지
    (단. 다음 사유에 해당되는 경우 해당 사유 종료 시까지)
    • 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록 : 5년
    • 표시 광고에 관한 기록 : 광고 게재 종료 후 6개월
    • 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록 : 5년
    • 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 : 3년
    • 전자금융거래의 관한 기록 : 5년
  3. 회사 내부방침
    • 부정이용 등에 관한 기록 : 10년

제3조 (처리하는 개인정보 항목)

회사는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

수집시기

필수 수집항목

선택 수집항목

소셜 로그인 ( 카카오 )

프로필 정보, 이메일, 휴대폰 번호, AUID

고객상담

휴대폰 번호, 이메일, 상담내역, 통화 녹음 파일(문의유형에 따라 추가로 수집하는 개인정보가 있을 수 있습니다.)

회원가입

이름, 휴대폰 번호, 이메일 주소, UserID

생년월일, 나이

국비지원 신청

성명, 영어성명, 휴대폰 번호 , 이메일, 주소, 학력, 경력, 특기사항, 생년월일, 성별

수강생 교육 서비스 제공

이름, 휴대폰 번호, 성별, 주소, 학력, 계좌번호, 근태정보, 경력, 연봉, 근로소득, 국민연금

재해보험 가입 서비스 제공

주민등록번호 ( 회사 DB에 저장되지 않습니다. )

이벤트 및 사례비 제공

신분증, 계좌번호 ( 회사 DB에 저장되지 않습니다. )

제4조 (개인정보의 제3자 제공)

회사는 정보주체의 동의가 있거나 법률에서 정한 요건과 절차를 갖춘 경우에 한하여 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

제공받는 자

이용 목적

제공 항목

보유 및 이용기간

취업연계 서비스 파트너 기업 (예 : IT기업, 게임사, AI기업 등)
[모두 보기]

취업연계 서비스 제공

이름, 휴대폰 번호, 성별, 군복무 정보, 학력, 경력, 근태정보

제공목적 달성시까지

단, 전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률 및 관계 법령에 따른 보관 의무가 있을 경우 해당 기간 동안 보관함

기업연계 후불제 교육 서비스 기업 (예 : IT기업, 게임사, AI기업 등)
[모두 보기]

교육비 후불제 플랫폼 서비스 제공

이름, 휴대폰 번호, 성별, 군복무 정보, 학력, 경력, 근태정보

제공목적 달성시까지

단, 전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률 및 관계 법령에 따른 보관 의무가 있을 경우 해당 기간 동안 보관함

제5조 (개인정보처리의 위탁)

1. 회사는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

2. 회사는 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적/관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리/감동, 손해배상과 같은 책임에 관한 사항을 계약서 및 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

3. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

구분

수탁 업체

위탁업무 내용

서비스 운영 및 관리

Google Workspace, Slack, Asana, discord, notion, Zoom, Retool, Slido, Typeform

서비스 운영 및 관리를 위해 활용

서버 제공

AWS

서비스 제공을 및 운영을 위한 IT인프라

계약 처리

(주) 모두싸인

기업파트너십, 수강생 계약 진행

고객 상담

(주)채널코퍼레이션, Google mail, Zendesk, Matrix

고객상담을 위한 IT인프라 및 환경 구성

알림 발송

스티비 주식회사, mailchmp, 카카오, NHN

정보성 메세지 발송, 카카오톡 알림톡

제6조 (개인정보의 국외 이전)

회사는 다양하고 편리한 서비스 제공을 위해 국외에 개인정보를 아래와 같이 위탁하고 있습니다.

이전 받는 자

이전 되는 국가

이전 일시/방법

개인정보 항목

업무 내용

개인정보 보유 및 이용 기간

Zendesk

989 Market St, San Francisco, CA 94103 미국

고객 상담 시

휴대폰 번호, 이메일, 고객 상담 내용, 통화 녹음 파일

소비자 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록

위탁 목적 달성시 까지

Typeform

Carrer de Bac de Roda, 163, 08018 Barcelona, 스페인

서비스 제공 시

이름, 이메일, 전화번호, 연봉정보, 생년월일, userid, 성별, 경력

교육 신청 및 피드백 설문조사

위탁 목적 달성시 까지

Google Workspace

1600 Amphithearte Parkway Mountain View, CA 94043 USA

회원가입, 신청서, 서비스 제공 시

이름, 이메일, 나이, 생년월일, 학력, 경력, userid, 성별

회원가입 및 서비스 운영관리

위탁 목적 달성시 까지

Notion

548 Market Street Suite 74567 San Francisco, CA 94104 United States

서비스 제공 시

이름, 이메일, 휴대폰 번호, userid

회원가입 및 서비스 운영관리

위탁 목적 달성시 까지

Asana

633 Folsom Street, Suite 100. San Francisco, CA 94107

서비스 제공 시

이름, 이메일, 생년월일, 나이, 주소, userid

회원가입 및 서비스 운영관리

위탁 목적 달성시 까지

Discord

444 De Haro Street Suite 200 San Francisco, CA 94107 USA

서비스 제공 시

이름, 이메일, 생년월일, 나이, 주소, userid

회원가입 및 서비스 운영관리

위탁 목적 달성시 까지

Slack

500 Howard Street San Francisco, CA 94105 USA

서비스 제공 시

이름, 이메일, 생년월일, 나이, 주소, userid

회원가입 및 서비스 운영관리

위탁 목적 달성시 까지

Dropbox

333 Brannan Street San Francisco, CA 94107 USA

교육 관련 파일 제공 시

이름

교육 관련 파일 수집 및 운영

위탁 목적 달성시 까지

mailchmp

675 Ponce De Leon Avenue, Northeast Suite 5000 Atlanta, GA 30308 USA

기업, 수료생 메일 발송 시

이름, 이메일

서비스 알람

위탁 목적 달성시 까지

Salesforce

Boston, MA. 500 Boylston Street 19th Floor Boston, MA 02116.

문의 요청 시

이름, 이메일, 휴대폰 번호, 경력, 학력, 성별

기업 파트너십 문의

위탁 목적 달성시 까지

Youtube

YouTube, LLC 901 Cherry Ave. San Bruno, CA 94066 USA

교육 프로젝트 시작 시

이름, 영상정보

교육 프로젝트 영상 수집 및 운영

위탁 목적 달성시 까지

  • 정보보호 책임자의 연락처 :
    security@codestates.com, 02-3482-8881

제7조 (개인정보의 파기)

회사가 개인정보를 수집하는 경우 개인정보의 처리목적이 달성되거나 고객의 동의를 받은 기간까지 보유하며, 관계법령(상법, 전자금융거래법, 신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률, 정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률, 개인정보보호법 등)에 의한 정보보호 사유 의무가 있는 경우에는 일정기간 동안 보유한 뒤 파기합니다.

  1. 회사가 개인정보를 수집하는 경우 그 보유기간은 원칙적으로 회원탈퇴 즉시 파기하며, 제3자에게 제공된 개인정보에 대해서도 지체 없이 파기하도록 조치합니다. 단. 특별한 이유가 있는 경우 "제2조 (이용자 정보 수집 및 이용) "에 명시된 보유기간에 따라 개인정보를 보유할 수 있습니다.
  2. 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
  3. 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
  4. a. 파기절차
    회사는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고,회사 개인정보보호 책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.

    b. 파기방법
    회사는 전자적 파일 형태로 기록/저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록/저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제8조 (미이용자의 개인정보 파기 등에 관한 조치)

  1. (주) 코드스테이츠는 1년간 서비스를 이용하지 않은 이용자는 휴면계정으로 전환하고, 개인정보를 별도로 분리하여 보관합니다. 분리 보관된 개인정보는 1년간 보관 후 지체없이 파기합니다.
  2. (주) 코드스테이츠는 휴먼전환 30일 전까지 휴면예정 회원에게 별도 분리 보관되는 사실 및 휴면 예정일, 별도 분리 보관하는 개인정보 항목을 이메일, 문자 등 이용자에게 통지 가능한 방법으로 알리고 있습니다.
  3. (주) 코드스테이츠는 휴면계정으로 전환을 원하지 않으시는 경우, 휴면계정 전환 전 서비스 로그인을 하시면 됩니다. 또한, 휴면계정으로 전환되었더라도 로그인을 하는 경우 이용자의 동의에 따라 휴면계정을 복원하여 정상적인 서비스를 이용할 수 있습니다.

제9조 (회원의 권리·의무 및 행사방법)

  1. 정보주체는 (주)코드스테이츠에 대해 언제든지 개인정보 열람/정정/삭제/처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
    * 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.
  2. 권리 행사는 (주)코드스테이츠에 대해 개인정보 보호법 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, (주) 코드스테이츠는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
  3. 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
  4. 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보 보호법 제 35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
  5. 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
  6. (주)코드스테이츠는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정/삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인 이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

제10조 (개인정보의 안전성 확보조치)

(주)코드스테이츠는 개인정보가 분실, 도난, 유출, 변조, 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다. 회사는 개인정보보호법, 정보통신망법 등 관련 법령에서 요구하는 관리적·기술적·물리적 보호조치의 의무를 준수하며, 고객의 개인정보가 안전하게 보호될 수 있도록 노력을 힘쓰고 있습니다.

안전성 확보를 위해 아래와 같은 조치 사항을 취하고 있습니다.

분류

조치 사항

관리적 조치

내부관리계획 수립•시행, 반기별 전사 보안 교육, 신규입사자 보안 교육

기술적 조치

개인정보처리시스템 등의 접근 권한 관리, 접근통제시스템 설치, 보안프로그램 운영, 해킹 등에 대비한 대책, 고유 식별정보·민감정보·인증정보 암호화

물리적 조치

전산실, 자료보관실의 접근통제, 정보자산 반출입 통제

제11조 (개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)

  1. (주)코드스테이츠는 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용 정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
  2. 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브러우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장 되기도 합니다.
  3. 가. 쿠키의 사용목적 : 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부, 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.

    나. 쿠키의 설치/운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구>인터넷 옵션>개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부 할 수 있습니다.

    다. 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

제12조 (개인정보보호 책임자)

  1. (주) 코드스테이츠는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 서비스 고객의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보보호 책임자를 지정하고 있습니다.

개인정보 보호책임자

개인정보 관리담당자

성명

구일모

김재곤

연락처

02-3482-8881

02-3482-8881

이메일

security@codestates.com

security@codestates.com

  1. 회원은 회사의 서비스(또는 사업)를 이용하면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보보호 책임자 및 담당부서로 문의할 수 있습니다. 회사는 회원의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리할 것입니다.

제13조 (개인정보 열람청구)

정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다.

(주) 코드스테이츠는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

제14조 (권익침해 구제방법)

회원은 개인정보 침해, 오남용 등에 대한 신고나 상담이 필요한 경우 아래의 기관에 문의할 수 있습니다.

제15조 (개인정보 취급방침의 효력발생 및 변경)

개인정보 처리방침을 변경하는 경우 회사는 홈페이지의 공지사항란 또는 이메일로 지체 없이 알리고, 이용자가 언제든지 변경된 사항을 쉽게 알아볼 수 있도록 조치하겠습니다.

  • 공지일자 : 2022년 06월 24일

  • 시행일자 : 2022년 07월 01일

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